Firmele care intampina dificultati in gasirea unui spatiu, unde sa-si inregistreze afacerea, isi pot stabili temporar sediul social la biroul unui avocat.
Legea nr. 51/1995 pentru organizarea si exercitarea profesiei de avocat prevede ca, avocatii pot gazdui temporar sediul social al firmelor reglementate de Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, gazduirea fiind posibila in baza unui contract de asistenta juridica incheiat intre cele doua parti, pe o perioada de maxim un an.
Pot beneficia de gazduire la sediul avocatului societatile care functioneaza in baza Legii 31/1990, in mod special societatile de tip S.R. L. sau S.A., insa sucursalele sau persoanele fizice autorizate (P.F.A.) nu pot functiona prin stabilirea sediului la sediul profesional al avocatului.
Principalele avantajele ale gazduirii sediului social la sediul avocatului sunt:
- costurile reduse – taxele pentru gazduirea sediului sunt de aproximativ 500 de lei pentru sase luni si de 800 de lei pentru un an;
- persoanele care solicita serviciile unui avocat pentru infiintarea unei firme si solicita si gazduire, pot beneficia de reduceri;
- inregistrarea rapida la Registrul Comertului – de multe ori alegerea spatiului ideal da batai de cap celor care doresc sa-si infiinteze o firma;
- evitarea obtinerii acordului vecinilor si a asociatiei de locatari, in plus, una dintre dispozitiile Ordinul ANAF nr. 108/2012 prevede ca numarul societatilor comerciale inregistrate intr-un apartament nu poate depasi numarul de incaperi obtinute prin procesul de partajare;
- siguranta documentelor si corespondentei – corespondenta si comunicarile sosite la sediul avocatului inlatura riscul de a pierde sau rataci informatii importante.
Printre dezavantajele gazduirii sediului social la sediul avocatului se numara:
- gazduirea limitata, de maxim un an;
- imposibilitatea folosirii efective a spatiului – sediul social constituit la sediul avocatului poate fi utilizat doar pentru a primi corespondenta si pentru a functiona legal;
- dificultatile intampinate atunci cand firmele vor sa devina platitoare de TVA, deoarece ANAF depuncteaza societatile care isi au sediul la cabinetul unui avocat;
- credibilitatea societatii poate fi afectata de lipsa unui sediu fizic.
