Studiu de caz

SC Firma Distributie Nivel National SRL

Datorita faptului ca  intelegem ce inseamna confidentialitatea datelor, nu va putem oferi  numele clientului, dar va putem furniza, in baza unei cereri scrise, recomandari  din partea clientilor nostri actuali.

Director General Sc Firma Distributie Nivel National Srl:

"La  inceputul anului 2009, cand am hotarat externalizarea serviciilor de  recuperari creante din cadrul firmei noastre, datorita costurilor care ar  fi implicat crearea unui departament dedicat in cadrul firmei pe  care o conduc, am luat in calcul urmatoarele aspecte:

• timp de recuperare;
• comision de recuperare;
• modalitate de transfer acte intre noi si  firma respectiva;
• ce rapoarte pot sa imi ofere pentru activitatea prestata.

In  acelasi timp, am dorit sa imi pastrez si actualul departament juridic,  pentru o intelegere si supraveghere cat mai buna asupra serviciilor  prestate de K&I. 

Astfel, am trimis catre Kolcze Iliuta & Asociatii un numar de 230 de  cazuri cu sume cuprinse intre 500 ron si 180000 de ron, valoarea lor  fiind generata de tipul de activitate pe care o prestam, respectiv distributie  la nivel national.

Ce  s-a reusit pana in prezent:

• in primele 6 luni s-au  recuperat 800000 ron, 90% dintre aceste sume pe cale amiabila, impactul asupra  debitorilor fiind mult mai mare comparativ cu incercarile societatii noastre (am reusit sa pastram realtiile  comerciale cu firmele respective datorita recuperarii pe cale amiabila);
• in momentul de fata mai sunt 160 de dosare in lucru dintre care 30 sunt, din nefericire, deja, pe rolul instantelor judecatoresti, datorita situatiei actuale din tara;
• agentii de distributie se pot concentra fix pe vanzari si pentru indeplinirea targetului;
• contabilitatea, in  momentul de fata, are o situatie, cu peste 30% mai clara, a sumelor aflate in piata in momentul de fata si a scadentelor acestora;
• o gestionare mult mai  buna a cash flow-ului;
• un departament juridic  mai productiv, acesta ocupandu-se strict cu colectarea creantelor care se  afla in intervalul 15-45 de zile, restul plecand spre Kolcze Iliuta & Asociatii.

In  momentul de fata sunt mult mai linistit si pot lua decizii pe termen  lung in ceea ce priveste stocurile de marfa si dezvoltarea societatii la nivel national, datorita controlului pe care-l am asupra banilor si a contractelor de distributie parafate.

Costuri concrete: 65000 RON onorariul de succes pentru 12 luni - rezulta 5400  RON /luna. Un departament special creat pentru recuperari creante  presupunea salariul a cel putin unui angajat, costuri logistice, infrastructura, etc, costuri estimate la peste 7000 ron/luna."

Kolcze Iliuta & Asociatii a dezvoltat o relatie stransa cu clientii sai, multi dintre ei transmitand creante ori de cate ori se confrunta cu dificultati de incasare, în urmatoarele domenii de activitate:

• Constructii,
• Productie,
• Transport,
• Auto,
• Comert,
• Industrie,
• IT,
• Turism,
• Asigurari,
• Institutii financiare bancare si nebancare,
• Industria metalurgica

Intrucat confidentialitatea clientilor nostri este  importanta, pentru referinte sau recomandari cu privire la societatea noastra, va putem furniza, la cerere, portofoliul de  clienti.